Datenschutzhinweise / Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren (Art. 13 DSGVO)

 

1. Allgemeine Hinweise und rechtliche Grundlagen

Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des Datenschutzrechts (Datenschutz-grundverordnung, DSGVO) der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um einen Arbeitsplatz bei der HÜPPE GmbH ist es für den Rekrutierungsprozess und damit zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie aus rechtlichen Gründen unerlässlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann keine Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorgenommen werden.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie bei uns Ihre Bewerbung einreichen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Bearbeitung Ihrer Bewerbungen auf eine Arbeitsstelle bei uns und für die notwendige Bearbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Rechtsverhältnissen, die sich im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung bzw. deren Abschluss mit der HÜPPE GmbH ergeben (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Bewerbungen, darüber hinaus so lange bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- und Beweis-gründen für die HÜPPE GmbH erforderlich machen. Durch Rechtsanhängigkeit und / oder Verjährungsfristen kann sich der Zeitraum der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch verlängern.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig. Eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Personalberater) sowie zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtete Personen wie beispielsweise Kammerberufe kann unter Umständen, im Rahmen unseres berechtigten Interesses, erfolgen.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht auf Bestätigung, Auskunft und Information (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) sowie auf unverzügliche Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO einzeln aufgeführten Gründe zutrifft. Wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Wenn Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt ein Brief an die HÜPPE GmbH, z. Hd. HR / Personalteam, Industriestraße 3, 26160 Bad Zwischenahn oder eine E-Mail an bewerbung@hueppe.com. Ihrem Recht auf Löschung der Daten wird dabei regelmäßig unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, die eine Speicherung und Aufbewahrung von Daten notwendig macht. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Niedersachen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

 

5. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Betrieblichen Datenschutzbeauftragten, Rechtsgrundlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die HÜPPE GmbH, Industriestraße 3, 26160 Bad Zwischenahn, vertreten durch Andre Kellinghaus (Vors.), (Verantwortlicher). Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. Andreas Weiß, beziehungsweise unter E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@hueppe.com erreichbar. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 BDSG (n. F.) i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und begründet sich aus der Rechtsbeziehung, die sich in der Bewerbungs- bzw. Anbahnungsphase des Arbeitsvertragsverhältnisses ergibt.